Bezpieczeństwo danych wielokrotnie alternatywnie nazywany jest bezpieczeństwem danych, jakie docelowo mają dopomóc do odtworzenia oryginalnych namiarów w momencie ich zguby lub uszkodzenia. Kopia danych to nie to samo co kartoteka informacji. Nie bywa to również alternatywa, a wyłącznie poszerzenia dla nadmiernych systemów przechowywania wiadomości w pamięci masowej, dowód prawdopodobnie może ukazywać pamięć RAID. Układy ponadpodstawowe nie bronią przed nieprzemyślanym dodaniem wiadomości, co wielokrotnie się przydarza zwykle z naszej nieopatrzności. We wspomnianych momentach bardzo dobrze posiadać zwykle nazywaną kopię zapasową wiadomości jeszcze sprzed zmian jednocześnie tych zaplanowanych albo nieobmyślanych.
Bywają różnorodne edytory a także procesory słów, które przeprowadzają duplikat danych samoczynnie, żeby umożliwić interpretację pojemność pliku w razie uszkodzenia komputera bądź właściwego programu, jak też żeby umożliwić odtworzenie poprzedniej wersji pliku po spostrzeżeniu wykonania niewłaściwych przemian. W początkowym jak i kolejnym przypadku kalka danych realizowana bywa mimowolnie. Wszelako opłaci się dostrzec, iż w początkowym zajściu jest wykonywana co pewien czas, a w drugim w trakcie potwierdzania zapisu. Kopia danych jest właściwą postacią zabezpieczenia dla wszelkich działań.